Cómo usar el panel de 100xsale: del registro al agente web en vivo
Una guía práctica del panel real de 100xsale: navegación del workspace, creación de un agente, entrenamiento con tu web, PDFs y texto, pruebas en Playground, personalización del widget y gestión de leads y conversaciones.
100xsale se controla desde un solo panel. Esta guía sigue el recorrido real del producto: registrarte, crear un agente de ventas con IA, conectar conocimiento de negocio, validar respuestas en el Playground, incrustar el widget web y gestionar leads y conversaciones mientras los clientes hablan con tu agente.
01
Regístrate y entiende el workspace
Abre la app de 100xsale y crea una cuenta (email o inicio de sesión). Tras la verificación entras en tu workspace: el espacio compartido para agentes, uso, planes y miembros del equipo.
La navegación izquierda refleja cómo está organizado el producto. Los elementos de workspace están arriba y abajo; las herramientas de agente aparecen al abrir un agente concreto.
- Analytics — resumen de conversaciones y rendimiento del workspace
- Agents — lista de agentes de ventas con IA; crear o abrir uno
- Usages — uso de conversaciones y capacidad frente a tu plan
- Plans — ver o cambiar suscripción (Starter, Growth, Scale, Enterprise)
- Settings → Workspace — nombre y detalles del workspace
- Settings → Billing — plan y pago
- Settings → Members — invitar compañeros al mismo workspace
02
Crea un agente
Ve a Agents y elige crear agente. El primer paso es la identidad: dale un nombre claro que el equipo reconozca (por ejemplo “Agente de ventas web” o “Asistente de tienda”).
Tras crear el agente pasas a la configuración de conocimiento. No necesitas rehacer el sitio: conectas la información que el agente puede usar y lo entrenas.
03
Conecta conocimiento de negocio
El conocimiento es lo que hace al agente consciente del negocio en lugar de genérico. Durante la creación (y luego en Settings del agente) puedes añadir fuentes de tres formas.
- Website / domain URL — envía tu sitio; 100xsale descubre páginas del dominio
- Custom text — pega FAQs, políticas, notas de producto o guías internas con título opcional
- PDF documents — sube PDFs para parseo y entrenamiento
04
Revisa páginas descubiertas y termina el entrenamiento
Si añades un sitio, corre el discovery del dominio. Revisas grupos de URL y páginas, y eliges de qué debe aprender el agente. No hace falta entrenar todas: prioriza producto, políticas y FAQ que respondan preguntas reales de compradores.
El estado pasa de en progreso a listo (o fallido si una fuente necesita atención). Espera a que el conocimiento esté listo antes de tratar las respuestas como de producción. En Settings del agente puedes reentrenar URLs, añadir dominios, texto o PDFs, y quitar fuentes obsoletas cuando cambien productos o políticas.
05
Prueba respuestas en el Playground
Abre el agente y ve a Playground. Es un chat privado con el mismo agente antes de que los clientes lo vean en tu sitio.
Haz las preguntas que de verdad hacen tus compradores: disponibilidad, rangos de precio, entrega, devoluciones, horarios, diferencias de producto. Si las respuestas son pobres o incorrectas, vuelve a Settings, mejora las fuentes, reentrena y prueba de nuevo. Las conversaciones de Playground se etiquetan como playground en Conversations para distinguirlas de los chats web en vivo.
06
Personaliza e incrusta el widget web
Cuando las respuestas estén sólidas, abre Integrations de ese agente. El canal en vivo hoy es el Website Widget. WhatsApp, Instagram y Messenger aparecen como próximamente y aún no son integraciones activas.
Personaliza el widget para que coincida con tu marca, copia el snippet e incrústalo antes del cierre de body en tu sitio (o vía CMS). Publica y prueba el widget en una página real.
- Colores primary, header, botón y fondo
- Avatar del agente e icono de chat
- Mensaje de bienvenida
- Preguntas sugeridas que el visitante puede tocar
- Posición del widget (izquierda, centro o derecha)
- Copiar snippet → pegar en el sitio → publicar → verificar
07
Gestiona leads desde el panel
Cuando los visitantes comparten contacto o el agente captura un lead, las entradas aparecen en Leads de ese agente.
Puedes buscar leads, ver campos y notas, exportar la página actual a CSV y abrir la conversación relacionada para que ventas continúe con contexto completo, no con un formulario en blanco.
- Nombre, email, teléfono y notas cuando se aportan
- Enlace a la conversación de origen
- Búsqueda y lista paginada
- Exportación CSV de la página actual
08
Gestiona conversaciones y traspasos
Conversations lista hilos del agente: chats del widget web, pruebas de playground y futuros canales cuando estén en vivo. Filtra por estado (abierto o cerrado) y por proveedor, busca y abre un hilo para leer el historial completo.
Las conversaciones abiertas se pueden escalar cuando debe intervenir un humano. Los hilos escalados se ven en la lista para priorizar el seguimiento. Las cerradas quedan en historial pero ya no reciben nuevas respuestas en el mismo hilo.
09
Analytics, uso y planes
Analytics ofrece una vista de actividad a nivel workspace para ver cómo se usa el agente con el tiempo. Usages muestra cuánta capacidad del plan has consumido (por ejemplo conversaciones y límites de conocimiento de Starter, Growth, Scale o Enterprise).
Plans es donde revisas o cambias la suscripción. Hay una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta; después, los límites siguen el plan que elijas.
010
Camino recomendado para salir a producción
Trata 100xsale como un flujo de ventas, no como una instalación de una sola vez. Crea el agente, ancla el conocimiento aprobado, valida en Playground, incrusta el widget y revisa leads y conversaciones cada día que tu sitio esté abierto.
- 1. Regístrate y abre tu workspace
- 2. Crea un agente con un nombre claro
- 3. Añade conocimiento de sitio, texto y/o PDF
- 4. Selecciona páginas descubiertas y espera a que el entrenamiento esté listo
- 5. Prueba preguntas reales de compradores en Playground
- 6. Personaliza el Website Widget y copia el snippet
- 7. Publica el script en tu sitio y verifica el chat
- 8. Monitoriza Leads y Conversations; reentrena cuando cambie el negocio
¿Listo para ponerlo en práctica?
Da a cada cliente un camino más rápido a la respuesta correcta.
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